スタッフ(構成員)等の個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得について
    当団体は、以下の個人情報を構成員等から取得する場合があります。
    a. 社内開示情報(活動名、スタッフ番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等)
    b. 基本情報(氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等)
    c. 人事情報(人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等)
    d. 身体、健康情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等)
  2. 個人情報の利用について
    当団体は、構成員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。
    a. 社内開示情報(業務連絡のため)
    b. 基本情報(雇用人事管理、配属、構成員名簿の作成、報酬等の支払、福利厚生の提供、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)
    c. 人事情報(人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため)
    d. 身体、健康情報(健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため)
    ※脱退者の個人情報は、各種人事データ作成、脱退後の連絡等のために利用します。
  3. 第三者への提供について
    当団体は、取得いたしました上記に定める構成員等個人情報のうち、以下の利用目的の達成に必要な項目を第三者へ提供いたします。提供先とは秘密保持契約を締結し、管理の徹底を図ります。なお、社員健康情報については、構成員等本人の安全と健康確保に関する職場ならびに当該法人への助言以外の目的には利用しません。
    ・提供先の範囲
    契約を締結した会社
    ・利用する者の利用目的
    a. 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成を含む)
  4. 開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて
    当団体が保有する構成員等個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正または削除、訂正、利用の停止または第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の請求に専用窓口にて対応させていただいております。
  5. 個人情報に関するお問い合わせ
    個人情報の取扱いに関するご相談は、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。内容確認の上、対応させていただきます。
    キューブ・イン 個人情報管理専用窓口
    E-mail : privacy@cube.in.net

 


※ 法令その他の規範の変更に伴い、サイト上におけるプライバシーポリシーを改正する場合がございます。